Yuk Cari Tahu Perlengkapan Seminar yang Perlu Kamu Siapkan!

 

Seminar adalah sebuah pertemuan yang bertujuan untuk mengulas suatu permasalahan bersama para pakar dan terdapat beberapa peserta mengikutinya. Selain itu, untuk mengapresiasi kedatangan peserta, biasanya panitia juga memberikan sertifikat seminar.

Mengingat kebutuhan seminar yang banyak, tidak lengkap rasanya apabila penyelenggara suatu seminar tidak menyediakan name tag panitia dan seminar kit untuk menunjang kelancaran pelaksanaan acara seminar.

Seminar kit sendiri biasanya dimasukkan dalam satu tas berupa tote bag atau goodie bag SOUVIA. Perlengkapan sebuah seminar memang perlu panitia penyelenggara siapkan dengan cermat.

Mulai dari papan nama bagi moderator, pemateri, dan lainnya yang terletak pada meja podium, name tag untuk panitia maupun peserta, dan yang tidak kalah penting adalah sertifikat. Tidak hanya itu, seminar kit juga menjadi suatu kebutuhan yang wajib ada pada sebuah seminar.

Semakin bergengsi seminar yang kamu adakan, maka semakin berkualitas juga seminat kit yang perlu kamu siapkan. Dalam menjamin kualitas dari perlengkapan yang kamu butuhkan, kamu harus memilih vendor perlengkapan seminar yang terpercaya dan bermutu.

Ingat ya, ketika kamu salah memilih vendor, maka akan ada kesan negatif yang tersirat pada benak para peserta setelah mengikuti kegiatan seminar tersebut. Selain sebagai ucapan terimakasih, perlengkapan seminar juga sebagai sarana yang dapat bermanfaat bagi peserta selama seminar berlangsung.

Perlengkapan seminar untuk peserta, lebih baik menggunakan item yang berkualitas sehingga peserta dapat menjadikannya sebagai kenang-kenangan. Kualitas ini akan membantu menciptakan seminar yang bekesan bagi peserta sehingga mereka ingin mengikutinya kembali di lain waktu.

Maka dari itu, ketahuilah perlengkapan apa saja yang perlu kamu siapkan untuk acara seminar agar lebih mengesankan dan bermanfaat. Simak pembahasannya sampai akhir, ya!

Tempat Seminar Kit

Tempat ini berguna sebagai wadah seminar kit yang umumnya berupa map atau tas seminar. Apabila seminarnya bergengsi, maka bisa menggunakan keduanya. Map sendiri menjadi tempat untuk meletakkan perlengkapan untuk menunjang kegiatan peserta dalam mengikuti seminar seperti pulpen, materi seminar, sertifikat, dan blocknotes.

Sedangkan, tas seminar memiliki fungsi yang lebih banyak daripada map, yakni memuat merchandise yang lain juga. Tas ini dapat berbentuk goodie bag atau tote bag. Ada banyak ragam tas yang bisa kamu pertimbangkan seperti goodie bag spunbond, tas kain, tote bag flanel, tote bag kanvas, tote bag jeans, hingga berbahan kulit dengan barbagai macam model baik tas selempang hingga tas ransel.

Blocknotes

Umumnya, blocknotes ini berupa buku A5 spiral yang terdapat logo perusahaan dan nama acara seminar pada bagian sampulnya. Perlengkapan seminar yang satu ini sangat berguna sebagai buku agenda untuk mencatat materi selama seminar berlangsung sekaligus sebagai souvenir untuk peserta.

Biasanya, bagian dalam blocknotes juga sudah tercetak waktu pelaksanaan dan nama seminar sebagai tanda bahwa peserta pernah mengikuti acara tersebut.

Pulpen

Pulpen menjadi alat tulis yang berguna untuk mencatat materi selama acara seminar berlangsung. Perlengkapan ini memang sudah menjadi pasangan yang tak terpisahkan dengan blocknotes. Kamu dapat menggunakan pulpen yang biasa atau pulpen custom sesuai dengan keinginan acara.

Kamu juga bisa menggunakan pulpen premiun untuk menambah kesan berkelas karena menggunakan tempat tersendiri untuk menyimpan alat tulis tersebut. Tentunya, semuanya harus sesuai dengan anggaran yang kamu miliki.

Sertifikat

Sebuah seminar tidak memiliki arti jika tidak menyediakan sertifikat. Hal ini karena sertifikat berperan sebagai tanda bukti sudah mengikuti suatu acara. Umumnya, sertifikat seminar diberikan kepada panitia, pembicara, peserta, dan pihak terkait yang juga terlibat dalam acara.

Bagi sebagian orang, sertifikat ini memiliki arti penting karena meningkatkan nilai tambah saat akan melakukan perpanjangan izin tertentu.

ID Card

Name tag atau ID card selalu ada pada setiap acara sebagai tanda pengenal. ID card ini berguna untuk membantu membedakan antara peserta dan panitia penyelenggara. Tidak hanya sebagai pembeda, ID card juga berguna untuk menyantumkan identitas secara personal, baik nama diri maupun asal instansi.

ID card ini boleh peserta bawa pulang setelah acara seminar selesai. Bentuknya pun ada berbagai macam, mulai dari yang paling sederhana hingga eksklusif. Kamu bisa memilihnya sesuai dengan budget yang kamu rencanakan.

Flashdisk

Apabila blocknotes hanya untuk mencatat hal penting dalam seminar, namun flashdisk bisa berguna untuk menyalin semua dokumen yang ditampilkan ketika acara berlangsung. Ketika peserta melewatkan suatu hal seperti karena ke kamar kecil atau terlambat datang, mereka tetap tidak tertinggal materi.

Hal tersebut karena materi sudah terekam dalam flashdisk dalam bentuk softfile. Pastinya, perlengkapan seminar yang satu ini tetap bisa bermanfaat bagi peserta, walaupun seminar telah selesai.

Souvenir atau Merchandise

Berbeda dengan perlengkapan seminar yang sebelumnya, kali ini item ini bukan sebagai fasilitas yang berguna selama seminar melainkan berfungsi sebagai oleh-oleh untuk peserta. Walaupun hanya souvenir, namun kamu harus memilih barang yang nantinya bisa bermanfaat. Misalnya, mug, gantungan kunci, tumbler, atau item lainnya.

Membuat acara seminar memang sangat menantang. Oleh sebab itu, kamu dan tim perlu membuat daftar perlengkapan seminar secermat mungkin agar semua kebutuhan tercatat dengan rapi.

Kamu bisa menghubungi SOUVIA sebagai pusat perlengkapan seminar berkualitas. SOUVIA menawarkan beragam paket seminar kit dan non paket yang dapat kamu sesuaikan dengan anggaran acara.

Jika kamu membutuhkan souvenir maupun merchandise untuk seminar, silahkan langsung berkunjung ke www.souvia.co.id. SOUVIA selalu menyediakan berbagai souvenir penunjang kelancaran acaramu.

Yuk, lengkapi kebutuhan acara seminarmu dengan seminar kit custom dari SOUVIA! Semoga membantu!